工程專案進度與監造管理系統　使用手冊

1. 角色與可使用的功能

每個帳號有一個角色，左側選單只會顯示您有權限使用的功能。角色由系統管理員指派；用 AD 登入不會改變角色。

2. 登入與登出

登入

1. 開啟系統網址，輸入帳號與密碼，按 登入。帳號欄也可以輸入員工編號。
2. 公司內網（登入頁顯示「目前連線為公司內網」）：AD 帳號以公司網域密碼登入；忘記密碼請洽 IT（分機 365）。
3. 內網以外（登入頁顯示「目前連線為內網以外」）：一律以本機密碼登入。AD 帳號的本機密碼請先在內網登入後到「帳號設定」設定（見第 16 節），或請管理員設定，或用登入頁的「忘記本機密碼」寄送重設連結。本機帳號在內網與外網都用本機密碼。
4. Google 登入（登入頁有「使用 Google 帳戶登入」按鈕時）：只有已連結 Google 帳號的使用者可用。先以密碼登入後到「帳號設定」連結（見第 16 節），或請管理員在您的使用者資料登錄 Google Email，之後按鈕一點即登入，不必輸入本機密碼。未連結的 Google 帳號會顯示「尚未連結任何使用者」，不會自動建立帳號。公司內網 IP 站台沒有這個按鈕。
5. 第一次用 AD 帳號登入時，系統會自動建立帳號，但需要系統管理員開通並指派角色後才能使用。此時畫面會顯示「您的帳號尚未開通或已停用，請聯絡系統管理員。」，管理員會同時收到通知，請稍候或直接聯絡管理員。

登入失敗與鎖定

• 帳號或密碼錯誤一律顯示「帳號或密碼錯誤。」（不會告訴您是哪一個錯）。
• 同一帳號 15 分鐘內失敗 5 次會被暫時鎖定，請等 15 分鐘後再試。帳號尚未開通時嘗試登入也會計入次數，請勿反覆嘗試。

什麼情況會被登出

• 按右上角 登出。
• 關閉瀏覽器。
• 登入滿 12 小時（顯示「登入已逾時，請重新登入。」）。閒置不會被登出。
• 帳號被停用，或密碼被重設、登入方式被變更。

3. 畫面說明與監造總覽

• 上方列：系統名稱、 通知鈴鐺（紅色數字為未讀數）、您的姓名與角色、登出。
• 左側選單：依角色顯示。手機或平板請按左上角 開啟「功能選單」。
• 深色／淺色主題：右上角 按鈕。預設「自動」依時間切換（18:00～06:00 深色、其餘淺色）；按一下依序切換為淺色 、深色 、自動 。手動選擇只記在您的瀏覽器。

監造總覽（首頁）

• 我的待辦：今日待填寫的工程（您擔任監造人員、今天還沒建立報表的工程）、草稿待送簽、被退回、待我簽核；「今日尚未填報」清單可直接按 建立今日報表。
• 工程統計：進行中／規劃中／暫停／已完工／結案的工程數。
• 報表統計：本月報表、待簽核、已核准、已退回、草稿數。
• 工程進度：每個進行中工程最新一份報表的預定與實際進度；差異為「實際 − 預定」，負值代表落後。
• 保險到期提醒：即將到期與已到期的工程保險。

4. 工程管理

工程是監造報表的基礎：每份報表都屬於一個工程，簽核對象也由工程決定。

列表與查詢

• 列表預設只顯示未完工的工程（規劃中、進行中、暫停）；已完工與結案的工程不會出現。
• 要查已完工／結案的工程：工程狀態選「全部（含已完工／結案）」或「已完工」後搜尋，或直接點列表上方的 包含已完工／結案。關鍵字搜尋同樣受工程狀態篩選限制，找不到舊案時請先切換為「全部」。
• 即時篩選：關鍵字、案件狀態、類別、承辦人、工程狀態與「只看我承辦的」任一改變，列表就自動重新查詢（關鍵字停止輸入約半秒後），不必按搜尋。
• 「承辦人」下拉只列出實際承辦過工程的人；勾「只看我承辦的」時以本人為準，承辦人下拉會自動清空。
• 「清除」會回到預設（未完工）。

建立工程（監造人員、工程管理員）

1. 左側選單 工程管理 → 建立工程。
2. 填寫欄位（* 為必填）：
   • 工程編號*（不可重複）、工程名稱*、工程狀態*（規劃中／進行中／暫停／已完工／結案）
   • 契約工期（日曆天）、開工日期、預定完工日期、實際完工日期（完工日期不可早於開工日期）
   • 原契約金額、變更後契約金額（未填時等於原契約金額）、主辦機關、承攬廠商、說明
   • 監造部門*：報表最後由此部門的經理核准
   • 監造人員（一）*：負責填寫報表的人；監造人員自己建立的工程固定為登入者本人（顯示您的姓名，不可修改）
   • 監造人員（二）（選填）：每個工程最多可指派兩名監造人員，兩位權限相同——都能建立、填寫、送簽、抽回本工程的報表（可互相接手對方的草稿，例如一人請假時），也都能修改工程與維護保險。不可與監造人員（一）或工程師為同一人。
   • 工程師*：負責覆核報表的人，不可與任一位監造人員為同一人
   自動帶入：監造人員為您本人（監造人員建立時）；工程師為監造人員的直屬主管；監造部門為監造人員所屬部門。選好部門後，下拉只列出該部門的人（直屬主管在其他部門也會列出）；該部門只有一位時會自動帶入，沒有適合人選時會列出全部人員。帶入後仍可修改。
3. 按 建立工程。

編輯、契約變更與刪除

• 只有該工程的監造人員（兩位皆可）或系統管理員可以 編輯 工程與新增契約變更。
• 契約變更：在工程頁「新增契約變更」填寫變更日期*、增減金額（可為負數）、展延天數、變更原因。系統會自動重算變更次數、展延天數、契約工期與變更後契約金額（之後這些欄位改由系統計算，不能手動修改）。預定完工日期不會自動調整，如需變更請編輯工程。契約變更建立後無法在畫面上修改或刪除，輸入前請確認。
• 工程頁的「契約與工期」若出現「依開工日期與契約工期推算為…」提示，表示預定完工日期與工期不一致，請確認後自行修改。
• 刪除工程僅限系統管理員，且已有監造報表或契約變更的工程不可刪除；工程結束請將狀態改為「結案」。

5. 填寫每日監造報表（監造人員）

建立報表

1. 左側選單 監造報表 → 建立今日報表（或從監造總覽「今日尚未填報」直接建立）。
2. 選擇工程*與填報日期*。只會列出您擔任監造人員、且狀態為規劃中／進行中／暫停的工程。
3. 建立後會直接進入編輯頁，可分次填寫並 儲存草稿。

各區填寫說明（依紙本 7016-GR-045 v1.7）

報表狀態

報表清單與搜尋

可依關鍵字、工程、狀態、日期區間搜尋。「只看我負責的工程」（我填報的，或我擔任監造人員、工程師、部門經理的工程）對監造人員、工程師、經理預設勾選，取消勾選可看全部。

• 狀態預設為「未核准」：已核准的報表不會列出；要查已核准的報表，狀態選「全部狀態（含已核准）」或「已核准」，或點列表上方的 顯示全部（含已核准）。
• 即時篩選：任一條件改變，列表就自動重新查詢（關鍵字停止輸入約半秒後），不必按搜尋。

6. 送簽與簽核流程

報表經過三關：監造人員送出 → 工程師覆核 → 部門經理核准。簽核按鈕在報表檢視頁的「簽核動作」區，只會顯示您目前可以執行的動作。

任何一關退回 → 「已退回」→ 監造人員修改後「重新送簽」→ 重新從工程師覆核開始。

送出前系統會檢查

• 「一、工程進行情況」已填寫、第五區（一）與第七區已選擇。
• 工程已指定工程師；工程的監造部門已設定部門經理。若出現「尚未指定工程師」或「尚未設定部門經理」，請洽工程的監造人員或系統管理員。
• 工程狀態不是已完工或結案。

7. 待我簽核（工程師、部門經理）

1. 收到通知（鈴鐺及 Email），或點左側選單 待我簽核。工程師看到自己負責工程的「待覆核」報表；經理看到本部門監造工程的「待核准」報表。
2. 點報表進入檢視頁，確認內容、附件與職安衛紀錄。
3. 在「簽核動作」區填寫意見，按 覆核通過／核准，或填寫退回意見後按 退回。

待我簽核頁只列清單，簽核動作一律在報表頁執行。

8. 附件

• 在報表檢視頁的「附件」卡片 上傳附件。
• 可上傳 PDF、JPG、JPEG、PNG、DOCX、XLSX，每個檔案最大 10 MB。檔案內容必須與副檔名相符；含巨集的 Word／Excel 會被拒絕。
• 只有報表在草稿或已退回時，建立者才能上傳或刪除附件；送出簽核後附件即鎖定。
• 已核准版本的附件不可刪除（即使建立修訂版）；如需更正請另行上傳新附件。
• PDF 與圖片可直接開啟預覽，Word／Excel 會下載。

9. 產生 PDF 與版本

• 報表頁按 產生 PDF，會在新分頁開啟，格式與紙本 7016-GR-045 v1.7 相同，檔名為 工程編號_監造報表_年月日.pdf。
• 任何狀態都可以產生 PDF；尚未核准的報表會有「草稿」「待覆核」等淡色浮水印。
• 已核准的報表依核准當下的內容產生，之後修改工程資料不會影響已核准的 PDF。
• 「監造單位簽章」有三格章：監造人員（送出後）、工程師（覆核後）、經理（核准後）。章是系統依簽核紀錄產生（姓名＋員工編號＋民國時間），不是電子簽章。
• 報表頁下方「版本快照」列出每次送出、覆核、核准、退回、抽回、作廢、修訂時的完整內容，可用 列印此版 產生當時的 PDF。

監造週報表（7016-GR-048 v2.1）

• 週報表不用另外填寫：系統把該週（週一至週日）的監造日報彙整成橫式的「監造週報表」。到工程頁的 監造週報表 區塊選該週任一日期，或在報表頁按 本週週報表。檔名為 工程編號_監造週報表_週一-週日.pdf。
• 七天逐日對應當天的日報，沒有日報的日子留白並標示「無監造日報」；已作廢的日報不列入。本週預定／實際進度取本週最後一日的日報；該週跨月時另填該月底的進度。
• 「監造單位簽章」引用本週最後一日日報的簽核紀錄：該日報送出後有監造人員章、覆核後有工程師章、核准後有經理章；其他日子的日報已核准也不會蓋在週報表上。簽章處會註明引用哪一天的日報與本週納入的日報狀態。
• 浮水印：引用的日報未核准時顯示其狀態；該日報已核准但本週其他日報未核准時顯示「含未核准日報」；全部核准才沒有浮水印。

10. 保險管理

• 左側選單 保險管理 可查看所有工程保險，依工程、保險種類、狀態篩選；「剩餘」欄顯示剩幾天或已逾期幾天。
• 狀態：有效 即將到期（30 天內）已到期 已作廢。狀態依保險迄日自動判定。
• 新增保險（該案監造人員、系統管理員）：到工程頁 新增保險，填寫保險種類*（雇主意外責任險及職業災害補償保險附加條款／雇主補償契約責任保險或團體意外傷害險／其他）、保單號碼、保險起日、保險迄日。種類為「其他」時，請在編輯頁的備註寫明保險名稱，PDF 報表「其他：」會印出備註。
• 只有該案監造人員（及系統管理員）可以新增、修改、作廢該工程的保險與上傳／刪除保險附件；其他人只能查看。
• 保險不能刪除；不再使用請在編輯頁勾選「標示為已作廢」。
• 保險即將到期或已到期時，系統每天會通知工程管理員。

11. 工程統計

• 工程進度趨勢：選擇工程後按 切換，顯示預定與實際進度曲線。
• 每月監造報表數量與簽核情形：近 12 個月的報表數、核准數、退回數。
• 報表狀態分布、工程狀態統計、保險到期統計。

12. 通知與 Email

• 點右上角 進入通知頁，可篩選未讀／已讀、類型；點通知會標示已讀並前往該報表或頁面。
• 全部標示為已讀、清除已讀；單則可按 刪除。通知保留 3 個月。
• Email 寄到您帳號上的信箱；收不到請請系統管理員確認您的 Email 是否正確。抽回、作廢、建立修訂版不會發通知。

13. 常見問題

建立報表時找不到我的工程？

只會列出您擔任監造人員、且狀態為規劃中／進行中／暫停的工程。請確認工程的監造人員是您，或洽工程管理員。

「此工程今天已有報表」？

同一工程每天只能有一份報表，請在監造報表清單找到它繼續編輯。

送出時出現「尚未指定工程師」或「尚未設定部門經理」？

工程缺少簽核人。工程師請由工程的監造人員在工程頁編輯；部門經理請洽系統管理員在部門管理設定。

已送出的報表發現錯字？

尚未核准：按 抽回修改，改完重新送出。已核准：按 建立修訂版，填寫修訂原因後修改並重新送簽。

填錯工程或日期？

工程與日期建立後不可變更，請工程管理員將報表作廢，再重新建立。

附件刪不掉？

報表送出後附件鎖定；已核准版本的附件永遠不可刪除，請上傳更正後的新附件。

被鎖定無法登入？

15 分鐘內失敗 5 次會暫停 15 分鐘。AD 密碼請洽 IT（分機 365），本機帳號密碼請洽系統管理員。

14. 案件進度（專案總覽、我的案件）

2026-10-21 起「儀電組專案進度管理系統」（ppts20）併入本系統：每一筆工程同時也是「案件」，欄位包含案件類別／性質／狀態、承辦人、預算年度與金額、決標資訊、採購時程、進度紀錄與多張保單。原 ppts20 的資料已全數匯入，承辦人沿用原帳號（員工編號）登入。

案件與工程的關係

• 建立案件在 工程管理 → 建立工程（或專案總覽右上角「新增案件」）。「需要監造」勾選時才需要指派監造部門／監造人員／工程師，也才能填寫監造日報；只管進度的案件不必勾選。
• 案件狀態（履約中、請購中、規劃中、已完工、終止、暫停…）由管理員維護，系統依狀態「類型」自動對應工程狀態（進行中、規劃中、已完工、暫停、結案）。
• 工程編號可留空（規劃中、請購中案件尚無編號）；填寫後才會出現在監造報表與 PDF。
• 誰可以修改：該案承辦人本人、該案監造人員、具「維護全部案件」權限者、系統管理員。其他人只能檢視。

採購時程與日期

表單中的「採購時程」表格（請購、廠購審、部購審、採購處、公告、決標、開工、完工、驗收 × 預定／實際）是所有日期的唯一來源：「決標」實際日期即決標日期、「開工」實際日期即開工日期、「完工」預定／實際日期即預定／實際完工日期。不經過的階段兩格都留空，明細頁的甘特圖就不顯示該階段。日期請輸入西元年（例如 2026-03-30），民國年會被擋下。

進度紀錄

1. 開啟案件明細頁，捲到「進度紀錄」區塊。
2. 填回報日期、預計／實際進度（%）、本次進度內容，已完工時填實際完工日期，按 發布進度更新。
3. 案件的整體進度永遠等於最新一筆有實際進度的紀錄；紀錄可編輯、刪除（只有可修改案件的人）。

專案總覽

側邊選單 案件進度 → 專案總覽：系統主動提醒（7 天內預計完工、超過 14 天未回報、進度落後超過 10 個百分點）、進行中案件的保險到期提醒（已到期／1 個月內／3 個月內）、年度與類別／狀態統計、個人案件統計。一般承辦人只看自己的案件，管理員看全部。監造總覽也會摘要顯示這些提醒。

我的案件（資料表）

案件進度 → 我的案件：以試算表方式列出本人承辦的案件，點儲存格即可修改（離開儲存格自動存檔，綠色閃示表示成功，紅色表示失敗並還原）。可全表搜尋、分組、選擇顯示欄位、匯出目前表格為 CSV。進度百分比與保險日期為唯讀，請分別由案件明細頁的進度回報與保險維護。

15. 案件報表與廠務會議報告

• 全組報表(簡)／全組報表(詳)：A4 直式，依案件類別分組；簡表列出名稱、性質、承辦人、開工／預計完工、保險起迄，詳表另含工期說明、採購時程甘特圖與全部進度紀錄。右上角可切換文字摘要版與圖表版（統計面板為圖表）。
• 我的報表：只列本人承辦的案件（含決標總金額）。
• 工具列：關鍵字即時篩選（空白分隔多個關鍵字、符合處以黃色標示、Esc 清除）、案件狀態勾選（已完工、暫停預設不勾，其餘勾選狀態記在瀏覽器）、只看列管、顯示進度、進度內容以段落顯示；點承辦人姓名可直接篩選該人案件；點案件列開啟案件頁。統計面板會依目前顯示的案件重新計算。
• 列印：按 列印 / 儲存為 PDF，列印目的地選「另存為 PDF」。
• 廠務會議報告：橫式 A4 簡報，章節為「一、專案列管工作追蹤」（勾選「專案列管」的案件，一案一頁含預定時程與甘特圖）、「二、例行工作與發包」（資本支出依預算年度分表、例行維修依狀態分組、長約案）、「三、各組協調事項」。可選部門、報告日期、已完工案件保留天數與八種風格（有底色的風格列印時請勾選「背景圖形」）；「編輯文字」可直接在頁面上修改再列印（不會寫回資料庫）；「播放」或 F5 進入全螢幕逐頁播放。
• 匯出 CSV（專案總覽或工程管理右上角）：全部案件含保單明細，Excel 可直接開啟。

16. 帳號設定與本機密碼

點右上角自己的姓名進入「帳號設定」。

• AD 帳號：公司內網以 AD 密碼登入，本系統不保存 AD 密碼；這裡設定的本機密碼只用於內網以外的登入，兩組密碼互不影響。第一次設定不需輸入舊密碼（以已登入作為身分證明）。
• 本機帳號：內網與外網都用本機密碼；變更時需輸入目前密碼。
• 密碼規則：至少 12 字、須同時含英文與數字，強度須達「可以」以上，且不可與最近 5 次用過的密碼相同。輸入時下方會顯示強度，「弱」以下會被拒絕；建議用 3～4 個不相關的英文單字或一句好記的話。變更後其他裝置上的登入會自動失效，目前這台維持登入。
• 忘記本機密碼：登入頁「忘記本機密碼」輸入帳號或 Email，系統寄送 1 小時內有效的重設連結（需管理員設定郵件主機）；沒有收到信或沒有 Email 時請管理員在「使用者管理」重設。
• Google 帳號（站台有啟用時）：按「使用 Google 帳戶繼續」並在 Google 視窗選擇帳號即完成連結，之後登入頁可直接以 Google 登入。一個 Google 帳號只能連結一位使用者。「解除連結」後只能以密碼登入；尚未設定本機密碼時不能解除。